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Directeur administration et finances

Résumé de l’offre d’emploi

Description du poste

À ce titre vous verrez à :
  • Prise en charge de l’équipe administrative (6 personnes) dont commis aux comptes payables, commis aux comptes recevables, commis aux commandes, à la facturation et à l’approvisionnement;
  • Fournit un soutien administratif (embauche, formation, intégration de nouveaux employés du secteur, approvisionnement, tenue et archivage des dossiers, etc.).
  • Gérer le processus de facturation et le suivi des comptes payables/recevables ;
  • Gérer les flux de trésorerie ($CAN et US$), les affaires bancaires et connexes; incluant la gestion rigoureuse des marges de crédit des clients ainsi que la police assurance-clients;
  • Superviser le traitement de la paie
  • Gestion des avantages sociaux et des remises gouvernementales ;
  • Administrer, analyser et négocier les contrats d’assurances collectives;
  • Collaborer à la gestion des budgets de son secteur;
  • Procéder au développement et à l’application des bons contrôles internes;
  • S’assurer de l’efficacité de nos transporteurs, centre distribution
  • Effectuer différents suivis auprès des clients, fournisseurs, transporteurs;
  • Voir à l’optimisation des tâches et des processus administratifs;
  • Mettre en place des indices de performance;
  • Assurer une vigie et un suivi des subventions disponibles et applicables;
  • Proposer des pistes d’amélioration pour ce secteur d’activité;
  • Membre du comité de direction

Profil recherché

  • Posséder une expérience d’au moins 2 ans, pertinente dans un poste similaire;
  • Anglais avancé;
  • Bonne connaissance de l’informatique incluant les logiciels Excel et Word;
  • Maitrise du logiciel Acomba
  • Capacité à prendre de bonnes décisions;
  • Bonne capacité à mobiliser une équipe ;
  • Proactif, rigoureux, polyvalent;
  • Vous êtes reconnu pour votre capacité d’adaptation, votre leadership.
  • Vous êtes axé sur les solutions;
  • Vous avez le désir de développer une équipe administrative répondant au besoin et à la croissance de l’entreprise.

Avantages et conditions

  • Possibilité de combiner télétravail (en mode hybride) et présence au bureau.

Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement. Seules les candidatures retenues seront contactées. La forme masculine est utilisée dans le seul but d’alléger le texte.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à rh@genyk.com :